Nos mudamos a www.innovacionyescuela.es

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Continuaremos la aventura de este blog en www.innovacionyescuela.es

Nos seguimos viendo en la nueva dirección.

 

Doodle. Organiza y acuerda tus reuniones en línea

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Doodle simplifica radicalmente el proceso de programación de eventos, reuniones, cenas con amigos, reuniones, viajes de fin de semana, o cualquier otra cosa.
Este asistente inteligente ahorra tiempo para reunir a las personas y elegir fechas y opciones. En lugar de utilizar sólo una opción, Doodle permite proponer varias fechas y horas y los participantes pueden indicar su disponibilidad en línea y elegir una entre todos.
Doodle es gratis.
Doodle ofrece una amplia selección de soluciones en línea que simplifican el proceso de programación de citas como la creación de grupo de eventos, “encuestas”.
Puedes
  • Planificar un evento
  • Hacer una elección
Cuenta de usuario (gratis). La cuenta de usuario gratuita para los usuarios avanzados. Una vez registrado, conecta tu calendario y lleva un registro de todas tus encuestas.
Conectar Calendarios. Conecta tu calendario con Doodle. Inicia y contesta solicitudes de reunión directamente en la interfaz de calendario.
MeetMe (gratis). Tu centro de contacto principal para coordinar tus reuniones. Socios, colegas y amigos quieren conocerte. Muéstrales cuando estás disponible y cómo deseas ser contactado.
Prima Doodle (de pago). Versión profesional de Doodle libre de publicidad  para los individuos y para organizaciones..
Doodle móvil. Permite utilizar Doodle sobre la marcha mediante el uso de tu dispositivo móvil. Permite responder a una encuesta, reunión, iniciar una encuesta, y ver todas las encuestas de un vistazo. Además de la aplicación Web móvil que puede susar desde cualquier dispositivo móvil, Doodle también ofrece una aplicación nativa para iPads y iPhones.


Your first steps with Doodle fr

10 herramientas efectivas para automatizar Redes Sociales

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10 herramientas efectivas para automatizar Redes Sociales

Post-it Plus: pensamiento en digital

Ha llegado hasta mí esta app que me resultó curioso probar. A veces he utilizado los famosos post-it para crear alguna idea o generar proyectos entre personas, incluso en clase con los alumnos.

El uso de estos pequeños papeles adhesivos genera dinámicas interesantes, siempre y cuando se cierren en el mismo momento y no sea necesario trasladar el resultado a otra sala o de compartirla con personas en otros lugares.

Esta aplicación oficial del fabricante parece que puede solucionar el problema. Post-it Plus maneja un concepto muy simple. Una vez creado el panel con el montón de Post-it pegados en la pared, se hace una foto. La app reconoce automáticamente cada nota, la digitaliza y a partir de ahí, puedes continuar moviendo y agrupando las notas digitales a tu antojo.

No tardaré en probara en clase y con mi claustro.

Otras 6 aplicaciones de código libre para la gestión de proyectos y tareas

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No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas  reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.

1. Taiga.io

taiga backlog
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user storiesSPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.

2. TeamBox

Teambox
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.

3. LibrePlan

LibrePlan
Una aplicación web también nacida en España con el apoyo de la Xunta de Galicia y el Ministerio de industria, turismo y comercio. Herramientas para trabajar con múltiples proyectos en simultáneo, gestión y asignación de recursos empresariales, calendarios globales e individuales, diagramas de Gantt, simulaciones estadísticas (método de Monte Carlo), plantillas, reportes avanzados, manejo colaborativo, integración con otras herramientas de software y hasta una demo online componen una pequeña muestra de todo lo que tiene para ofrecer.

4. OpenProject

open project
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.

5. Agilefant

agilefant
Para la gestión de proyectos llevados a cabo por equipos del departamento de IT de la empresa, en particular, trabajando con los métodos de desarrollo ágil de software (Agile Method). Incluye niveles para asignar a determinados usuarios, creación de múltiples equipos, registro de historias de usuarios, listados de tareas configurando sus etiquetas y características individuales, backlogs múltiples (para Usuarios, Productos e Iteraciones temporales), control de esfuerzos invertidos en cada labor y diferentes estilos de gráficos, entre otras opciones.

6. Mantis Bug Tracker

Mantis bug tracker
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.

Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de “bugs” pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.

4 herramientas para trabajar en grupo

Desde el blog “escuela20.com” nos ha llegado esta entrada titulada “4 herramientas para facilitar el trabajo en grupo”.
Intersante recopilación de herramientas.
Transcribimos el post íntegro.
” El desarrollo de eso que tus profesores llaman “Competencias Básicas” junto con las directrices europeas hace que se imponga, cada vez más, la necesidad de realizar trabajos colaborativos.
Te mostramos cuatro herramientas imprescindibles para trabajar cooperativamente online.  La verdad es que, en ocasiones, estas tareas pueden suponer un problema debido a la incompatibilidad de horarios. Pero tenemos buenas noticias: en la Era de Internet disponemos de medios para poder trabajar en grupo sin movernos de casa. Te damos algunas ideas, ¿vale?
a. Thinkbinder.com
¿Qué te parecería crear un escritorio virtual donde podáis intervenir varias personas a la vez trabajando sobre un mismo tema? Crea tu cuenta e invita a tus compañeros, sube el archivo en el que vais a trabajar y no dejéis de utilizar la pizarra Whiteboard para comunicaros instantáneamente: brainstorming, esquemas, diagramas… todo es posible.

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Organiza tus tareas con Evernote (I): creando la estructura básica

Evernote1 Organiza tus tareas con Evernote (I): creando la estructura básica
Al leer el titular de este artículo, muchos pueden hacerse una pregunta totalmente lógica. ¿Por qué voy a utilizar Evernote para gestionar mis tareas, existiendo tantas aplicaciones en el mercado que lo hacen genial? La explicación no puede ser más sencilla: nos encanta Evernote y creemos que también puede servir para este propósito.
Y lo mejor es que si somos usuarios intensivos de esta aplicación, no resulta demasiado complicado transformarla en un completo gestor de tareas inspirado en la filosofía GTD.
¿Por qué hacerlo?
Por que si ya utilizamos Evernote para clasificar casi toda nuestra información puede que nos resulte útil aprovechar la potencia de nuestro “elefante favorito” para ser más productivos, antes que utilizar otra aplicación.
El sistema que vamos a explicar…¿Es mejor que una aplicación ad hoc para gestionar nuestras tareas?
Sí y no. Sí porque vamos a poder combinar lo mejor de ambos mundos: la gestión de notas y la gestión de tareas. Pero por otro lado, una aplicación potente como Omnifocus seguramente tenga muchas características que no vamos a poder replicar en Evernote.
¿Quién le puede entonces sacar partido?
Si todo lo que necesitamos es un programa sencillo para gestionar nuestras tareas, desde luego no aconsejamos este sistema, como tampoco aconsejamos programas complejos como Omnifocus. Pero si queremos algo más que un gestor sencillo, algo que trabaje con contextos, personas, agenda, etc. y somos usuarios más o menos intensivos de Evernote, seguramente a muchas personas les va a merecer la pena.

Creando nuestra estructura GTD

Como muchos usuarios de Evernote saben, la aplicación se estructura fundamentalmente sobre tres pilares: cuadernos, notas y tags. Y son precisamente estos pilares los que vamos a utilizar para crear nuestro gestor de tareas. ¿Cómo lo vamos a utilizar? Tomando prestados algunos términos propios del mundo GTD como son: proyectos, tareas, contextos y personas.
Lo primero que vamos a hacer es crear las libretas que vamos a necesitar para nuestro gestor. En primer lugar crearemos una nueva libreta a la que denominaremos precisamente “Tareas” (que va a contener lo que su nombre indica) y una segunda que se denominará “Archivo” en la que como veremos más adelante, almacenaremos el material que necesitamos para llevar a cabo nuestro trabajo.
A continuación crearemos dos libretas más: “Pendientes”  y “Completadas”. Estas dos nuevas libretas las anidaremos bajo la libreta “Tareas” creando así un stack de libretas.
Una vez que hemos creado las libretas sobre las que se va a basar nuestro sistema llega el momento de “jugar” con las etiquetas, que son en realidad las que nos van a permitir crear un sistema dinámico y que poco va a envidiar a la mayoría de aplicaciones GTD.
evernote libretas Organiza tus tareas con Evernote (I): creando la estructura básica

Etiquetas para Proyectos, Tareas, Contextos y Personas

Para poder empezar a trabajar con etiquetas, lo primero que tenemos que hacer es crear una nota. Crearemos una nota en la libreta “Pendientes” y le daremos un título genérico como “Nota 1″. Lo que nos importa no es el contenido que de la nota (que estará vacía) sino las etiquetas que le vamos a dar ya que éstas se asociarán de forma automática con nuestro proyecto.
En primer lugar, le asignaremos etiquetas relacionadas con nuestros futuros proyectos, de modo que nuestras dos primeras tags serán “.Proyectos Activos” y “.Proyectos Inactivos” (utilizaremos el punto inicial y otros símbolos que veremos a continuación para mejorar la organización).
En la misma nota, añadiremos otras tags que como veremos más adelante, serán contenedoras: “.Qué”, “.Cuándo”, “.Dónde”, “Quién”. Sin abandonar la nota o incluso en una “Nota 2″ si nos hemos quedado sin espacio introduciremos las etiquetas de tiempo, o las que corresponden a “Cuándo”. Son las siguientes: “!Diario”, “1-Ahora”, “2-Siguiente (o próxima acción)” “3-Pronto (o mañana)”, “4-Más tarde”, “5-Algún día” y “6-Esperando”.
Seguiremos introduciendo los distintos contextos a los que nos podemos enfrentar. Pueden ser los siguientes: “@Trabajo” “@Casa”, “@Teléfono”, etc. porque la imaginación es el límite. También introduciremos los nombres de las personas con las que trabajamos o que pueden estar relacionados con nuestras tareas. En este caso puede ser algo tan sencillo como “Juan”, “Mario, “Susana”, etc. Finalmente podemos probar a introducir el nombre de algunas áreas en las que vamos a trabajar siempre. En nuestro caso sería algo como: “MuyPymes”,  ”MuyComputer”, “MuyComputerPro”.

Vista de árbol y anidando tags

El proceso anterior puede que nos haya dejado algo confusos. Pero pronto veremos que tiene todo el sentido del mundo. Lo que vamos hacer ahora es ir al menú “Ver” y desmarcar la opción “Mostrar etiquetas sin asignar”. Lo que vamos a conseguir de esta forma es que cuando pulsemos sobre una de nuestras libretas, en la barra lateral sólo se nos muestren las etiquetas que se han utilizado en dicha libreta. El resultado de esto es que cuando pulsemos sobre la pila de libretas “Tareas” en la barra lateral únicamente veremos las tags que hemos creado en el paso anterior.
Lo que veremos será una cascada de tags sin ordenar. Lo bueno es que como en el caso de las libretas, Evernote también nos permite anidar unas tags dentro de otras. Y es tan sencillo como arrastrar la tag que vamos a anidar, sobre la que queremos que la contenga. Lo que haremos a continuación será lo siguiente:
Las tags “!Diario”,  ”1-Ahora”, “2-Siguiente (o próxima acción)” “3-Pronto (o mañana)”, “4-Más tarde”, “5-Algún día” y “6-Esperando” las anidaremos bajo la etiqueta “Cuándo”. Las tags relativas a los contextos (“@Casa”, “@Trabajo”, etc.) las anidaremos bajo la etiqueta “.Dónde”. Las tags que hacen referencia a personas las anidaremos bajo la etiqueta “.Quién” y finalmente las relativas a proyectos junto a “.Proyectos Activos” y “.Proyectos Inactivos” las anidaremos bajo la etiqueta “.Qué”. El resultado final debe ser muy similar a la imagen que os mostramos a continuación.
etiquetas evernote Organiza tus tareas con Evernote (I): creando la estructura básica
Si hemos llegado hasta aquí, ¡Felicidades! acabamos de crear la estructura necesaria para gestionar tareas en Evernote. La pregunta lógica es ¿Cómo lo utilizamos? Lo veremos en el siguiente capítulo de este especial.

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