Student Portfolios X iPads

Student portfolios have been staple of many classrooms for years, iPads have not.  With the emergence of mobile devices in classrooms and as I increasingly worked with schools and districts to establish thoughtful and effective methods of integrating these devices, I kept returning wondering if it would be possible to have students compile a portfolio by only using their mobile device.  Below are what I consider to be the three most viable solutions, for both 1:1 and shared iPad environments.

Google Drive Solution: 1:1 and Shared – This solution works well in both scenarios because students can quickly and easily login / logout of their Drive account on shared devices.

In a previous post I outlined how Google Drive and the Drive iPad app can be used to create student portfolios.  The setup process I suggest is described below.

    • Student creates a Portfolio folder.
    • Student creates sub-folders for each course or topic within their Portfolio. 
  • Student shared either the entire Portfolio or specific sub-folders with the appropriate teacher.  Folders can be shared with either editing or view-only access within Google Drive.
Documents: Students can create, edit and share Google Documents directly within the Drive app.  Documents can then be organized and placed within specific folders in a student portfolio.
Images: Pictures can be taken directly in the Drive app and uploaded to a specific folder or images can be pulled from the camera roll.  Use this feature in conjunction with image editing apps (Skitch), mindmapping apps or any app that exports to the camera roll. 
Video: Video that is located in the camera roll can be uploaded within the Google Drive app.  Use this feature in conjunction with ExplainEverything or iMovie to have students share video without having to publish their content to the web.

Evernote Solution: 1:1 and Shared – This solution works well in both scenarios because students can quickly and easily login / logout of their Evernote account on shared devices.

In a previous post, I outlined nearly every solution that Evernote provides with iPad use.  Teachers and students can also use Evernote as a portfolio creation platform.  The setup process I suggest is outlined below.

    • Student creates a Portfolio Notebook (for a grade level or for individual courses)
  • Student uses Evernote as a digital notebook platform and takes notes directly in their portfolio.
  • Hand written notes can be taken with Penultimate or students can snap pictures of their hand written notes. 
  • Student writing or papers can be emailed to the student portfolio using the Evernote email address associated with the account.  Further, documents can be emailed to a specific notebook using this trick.
  • Screencasting Solutions:
    • Explain Everything will export directly to Evernote.
    • EduCreations will not export to Evernote, but a link to an EduCreations screencast can be placed in an Evernote note. 
  • Images:
    • Students can snap images of their work directly into a Evernote note, or images can be edited using Skitch and then sent to their Evernote Portfolio
Sharing an Evernote Portfolio: Once the portfolio is created, students can share the notebook with their teacher.  An Evernote notebook can be shared directly to another Evernote user, and the shared notebook becomes viewable on any device.
Drawbacks to Evernote Portfolios:
  • Student Age: While there is an Evernote for Schools program, many schools I have worked with have expressed concerns regarding the TOS for Evernote and having younger students make accounts.  
  • No Collaboration: With a free Evernote account, when a student creates and shared a Portfolio notebook, the collaborator has view only access.

Book Creator Solution: 1:1 – Because books are created and stored locally within the app on a particular iPad, I suggest using this solution for a strictly 1:1 setting or possibly with younger students who are using shared iPads.

Books created with Book Creator can include a combination of:

  • Text 
  • Images – from the camera roll
  • Recorded Audio
  • Video – from the camera roll
Students can use Book Creator through the course of an entire year or throughout a course to slowly compile evidence of their learning and understanding.  By using a combination of video (potentially from Explain Everything or iMovie), text, audio and images, students can create a dynamic and unique representation of their learning.  
Advantages to Book Creator
  • No login required to create
  • Books can be exported as PDF (audio & video is lost)
  • Books can be exported as iBooks
  • Exporting options include any app that has an “open in feature”, including:
    • Dropbox
    • Box
    • Google Drive

I’ll be talking more about using iPads in the classroom this summer at the EdTechTeacher Summer Workshops in Boston, Chicago & Atlanta.  Join us there!

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Utilizing Evernote for School: Teaching, Learning and Creating Portfolios

At the end of last month, I had the opportunity to attend one of Evernote workshops on ‘Creating Portfolio.’ It was intended for educators to record students’ works and save it to their portfolio. More than 25 attendees from the U.S, Australia and South Korea were seen at the half day long event. It constituted demonstrations and presentations from Evernote Ron Toledo and  Rob van Nood, an education expert with 15 years experience.
Ron Toledo opens the workshop

Ron Toledo opens the workshop
Participants were urged to create Evernote accounts beforehand and to bring along their devices to follow the hands-on training and activities. We witnessed sharing on how to use of Evernote in 1:1 environment by William Stitesand Reshan Richards from Montclair Kimberley Academy.  Ron, the Senior Marketing Manager delivered sessions on general overview of Evernote and create, collect, collaborate with the digital repository platform for students to build their portfolios.
Rob, the second presenter, spoke about digital portfolios implementation with the students. A portfolio is a stockroom for students, teachers and even parents to store their projects, graphics, paintings, writing, performances and any other work they usually do.
Paper work is usually placed in a bin or stored in the filing cabinet for the most part. As the school year goes by, one will inevitably need extra space, and the work will get used less frequently due to the physical storage limitation. Ron showed how he migrated the entire paperwork and documents into digital form.
Realizing the fact that the mobile app was something he needed to capture and document paperwork at the most, he decided to go for Evernote. It’s free, user-friendly and available on almost every platform.
With the digital clipper service, he managed himself to show parents what and how their kids were doing in school on a real time basis. The documentation was shared regularly with parents and the feedback received could be followed-up instantly. Moreover, parents will be able to take their kids’ portfolio anywhere, even if they move to another school or have graduated from the respective schools. And it’s exciting for the students, as well, since they can carry along the previous work with them, access the works, and show it whenever necessary.
The Portland-based Trillium Charter School teacher and educational consultant has been working to develop online portfolios for various types of K-12 schools: private, traditional public and public charter. What he shared was deploying Evernote with his students and the program results, including the tips and tricks. He also actively encouraged us to change the conversation in education through the use of portfolios.
Montclair Kimberley was among the early adopters of the freemium note-taking and organization app. The educational institution shared their five-year journey to the 1:1 initiative: process involvement, rationale statements, buy-in, communication and professional development.
The K-12 private school launched the 1:1 program two years ago with the objective of providing its more than a thousand students and educators the best educational tools available in the industry. Every student grades 4 to 12 were equipped with a laptop (MacBook Pro), a back up drive and Evernote premium account while the teachers are entitled to a premium subscription.
Utilization of the second brain app was very intensive, ranging from language learning, performance scheduling, to project collaboration and studying plan, both inside and outside the school.
Rob shares his experiences in building portfolio

Rob shares his experiences in building portfolio
Janet Sankar did the live demonstration on how to utilize Livescribe Smartpensin capturing memories into our students’ portfolios. Smartpens record everything we write and hear so we will never miss a word. It also lets users replay meetings or lectures simply by tapping on the notes.
What other things does it do? Save our notes and record to our computer fast, giving easy access to what’s important. All of these can be easily searched and organized. We can easily send and share notes and audio to others through email, Google Docs, Facebook, Evernote, Microsoft OneNote, Google Sites or our iOS devices (iPad, iPhone, iPod Touch). Furthermore, it has own storage so we could install productivity, education and entertainment apps whenever necessary.
Smartpens come in different storage capacities, and come with personal online storage, Desktop software, Connect Premium, ink cartridges, smartpen cap and Starter dot paper notebook. These works only with Livescribe dot paper.
We did notice that most of attendees have already utilized the external brain app for their personal life and for teaching. However, not everyone already has a grasp of the complete picture on how to embrace it for their students’ needs. Definitely, the workshop is an eye-opener on how the program was designed and implemented, so that the app will achieve the desired results, especially for the students and parents.

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Herramientas 2.0 para evaluar el aprendizaje (Parte 4): ePortfolios

Este es la cuarta entrega dedicada a las herramientas 2.0 para la evaluación. Hoy hablaremos de los Portafolios digitales o ePorfolio, concretamente de Evernote, Google Docs, Mahara, EduPortfolio y Wikispaces.

Portafolio o Portfolio

Para poder entender qué es y en qué consiste pensemos en el porfolio de un fotógrafo.  Pensando en un portfolio de un fotógrafo podemos entender qué es y cómo podemos incluirlo dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje y además cómo utilizarlo como un instrumento de evaluación.
Un portfolio no es más que la muestra del trabajo de una persona. En un fotógrafo son sus fotos, en un desarrollador web sus proyectos o páginas web que haya realizado.
En la educación el portafolio es el trabajo de un alumno en el que demuestra lo que ha aprendido dentro de un periodo determinado.
A diferencia de un fotógrafo o diseñador web que generalmente el portfolio será un book de fotos o una lista de páginas web, en el alumno su portafolio es un conjunto de elementos que explican y demuestran lo que ha ido aprendiendo.  Es por ello que el portafolio combina diversos recursos: textos, imágenes, enlaces, etc. que combinados y presentados de manera adecuada explican y muestran lo que el alumno ha aprendido.
El docente adquiere un papel guía, orientará en su elaboración, así como en su enfoque. Esta manera de trabajar ayuda al alumno a entender y comprender cómo se está desarrollando su propio aprendizaje.
Como la elaboración del portafolios se realiza de manera progresiva, la evaluación es continua permitiendo al alumno ser consciente de la evolución de su propio aprendizaje.
Algunas de las herramientas para realizar Portafolios digitales o ePortfolios son: Evernote, Google Docs / Google Drive, Mahara, Edu-Portfolio y Wikispaces.


Evernote nació como una especie de post-it digital sin embargo hoy en día, y gracias a las mejoras que han realizado, nos permiten ir más allá de una herramienta para anotar ideas.
Con Evernote los alumnos pueden crear sus Portfolios digitales mediante la creación de “libretas“. Dentro de cada libreta los contenidos que se pueden añadir son:
  • Texto: mediante la creación de notas de texto con la opción “Nueva nota”. En ellas también es posible adjuntar documentos.
  • Imágenes: es posible añadir imágenes capturadas desde la webcam del ordenador, tablet o la cámara del móvil.
  • Audio: dispone la opción de capturar audio e incluirlo dentro de la libreta.
El Portafolio debe ser compartido con el docente para que éste pueda ver in situ su evolución.

Google Docs/Google Drive

Utilizar GoogleDocs / Google Drive para elaborar el Portafolios  es una buena opción ya que la curva de aprendizaje de la herramienta es prácticamente nula para aquellos habituados al uso del Word.
Con esta herramienta los documentos generados se pueden configurar para que sean privados pero accesibles a una persona en particular, en nuestro caso el docente, que podrá hacer seguimiento de cómo se está elaborando.


Mahara es una herramienta web open source que está pensando específicamente para la elaboración de portfolios digitales. Dispone defuncionalidades sociales que dan la posibilidad de crear más interactividad entre los usuarios.
Lo que más me gusta de esta herramienta es que de entre los archivos que se pueden incorporar dentro del portfolio está la posibilidad de añadir también un blog.


Edu-Portfolio es otra herramienta para realizar ePortfolios y que presume de ser una herramienta de fácil uso. Así como el resto de herramientas permite la subida de archivos en diferentes formatos: texto, audio, imágenes o simplemente presentar el portafolio en formato powerpoint.
Si el usuario necesita llevarse el contenido en un dispositivo físico, por ejemplo, una memoria flash o disco duro lo podrá realizar sin ningún  problema.
Un aspecto que me gusta es la privacidad en la que permite 3 niveles: público, privado o accesible mediante contraseña.


Una wiki es un entorno colaborativo en el que creamos y construmimos el conocimiento de manera colaborativa. En ella podemos compartir imágenes, vídeos, enlaces.
Wikispaces nace bajo la misma filosofía que las wikis pero dando privacidad a sus usuarios, herramienta que lo hace ideal para crear los ePortfolios en las escuelas.
Y de momento eso es todo. Próximamente publicaré las herramientas 2.0 de evaluación referentes a:
  • Rubricas
  • Mapas
  • Proyectos
  • eQuestions

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Trabajando con Portfolios

Desde hace dos cursos en mi centro educativo utilizo portfolios de orientación para que el alumnado de segundo ciclo de ESO y Bachillerato realicen el proceso de orientación académica y profesional. He escrito sobre ello en Educacontic eneste artículo y en este otro. Por si no fuera suficiente, también aquí podéis encontrar un Podcast específico sobre el tema con una entrevista a Joan Queralt de nuestro compañero David Álvarez; por último, una de las mentes más preclaras del equipo, aunque con poco pelo, Fernando Trujillo, escribe sobre los e-Portfolios en el aprendizaje de Lenguas o sobre el papel de los mismos en la Escuela.
Imagen bajo Licencia CC
¿Más sobre portfolios?
Imagen: Day 10/365. Befuddled (Veil) bajo Licencia CC
Ahora quisiera hablar algo más sobre el tema. No es moda, es que el aprendizaje en el S.XXI tiene que tener en los portfolios el referente sí o sí del aprendizaje de los alumnos. Así que empujemos para hacer realidad ese sueño. En este sentido, el pasado sábado 17 de noviembre, en el CITA de Peñaranda de Bracamonte, impartí un curso sobre el tema de los portfolios en Educación y parece que tuvo bastante éxito. Los portfolios buscan evidencias de aprendizaje en los alumnos a través de hacer explícitos tanto los objetivos del mismo, el proceso llevado a cabo, así como los resultados obtenidos. Todo ello, con la interacción del profesorado y el propio alumnado, si es posible. Usé esta presentación minimalista para abrir boca y provocar el debate y la discusión.

Si no tenéis mucha idea de qué es un portfolio, podéis ver estos dos vídeos explicativos que lo muestran claramente. En este primer vídeo vemos una introducción al portfolio, en este caso en el ámbito universitario.

En este otro, vemos a una estudiante de los últimos cursos de Bachillerato (freshmate) cómo va a utilizar el portfolio para poner de manifiesto los aprendizajes logrados hasta el momento.

En el curso, los asistentes trabajamos sobre los elementos que deberían estar presentes en el  portfolio de nuestra asignatura. Llegamos a la conclusión de que serían los siguientes:
  • Perfil: datos del alumno, curso, asignaturas, algún interés concreto…
  • Objetivos: de aprendizaje, respecto a la asignatura, expectativas…
  • Producciones: investigaciones, proyectos, tareas, experiencias, trabajos en grupo…
  • Reflexión: sobre el aprendizaje “qué he aprendido” , interés que me ha suscitado, sugerencias al profesor, metodología empleada, emociones “cómo me he sentido”, transversalidad, aplicación para la vida…
  • Evaluación: del proceso de aprendizaje “dificultades, logros…”, rúbricas, resultados “notas, calificaciones…”, autoevaluación de su trabajo
  • Interacción del profesor/compañeros: comentarios, feedback…
Google, otra vez Google
Para elaborar un portfolio creo que la herramienta más sencilla es Google Sites. La ventaja frente a los blogs, otra de las alternativas, es que puedes realizar una plantilla que usen todos tus alumnos. Adicionalmente, puedes hacer que ésta sea pública o privada. Cuando usas, además, Google Apps para Educación, entonces tienes el ecosistema perfecto para el trabajo educativo sin problemas de privacidad.
Respecto al tema de la evaluación, hablamos de las rúbricas como instrumentos que permiten acreditar aprendizajes tomando como referencia diferentes niveles de consecución de los mismos. En general, las rúbricas permiten valorar en grados la adquisición de conocimientos o destrezas, yendo más allá de la mera evaluación sumativa basada en los exámenes tradicionales. En formato de matriz, las rúbricas profundizan en el resultado del aprendizaje permitiendo, además, la autoevaluación del alumno. Trabajar con rúbricas supone un cambio radical en la evaluación e involucra a todos los profesores implicados en una asignatura o grupo clase. Un reto muy bonito. Para empezar, os dejo dos recuros. El primero es un generador online de rúbricas (inglés) y el segundo el magnífico Sites de Guida Alles sobre el tema con abundantes ejemplos.
Tanto los portfolios como las rúbricas, son dos excelentes herramientas que cambiarían de forma radical el aprendizaje en las aulas. No dependen de leyes ni vaivenes administrativos y ambos instrumentos son creados por el profesorado. Así que, ya estamos tardando para ponernos a usarlos.
¡Ahí queda eso!

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Apps to Use as Student ePortfolios

I have yet to find the perfect Digital Portfolio app that I think I would use exclusively in a Visual Arts class. Some apps can be used as graphic portfolios or as beautiful sketchbooks, others are great at sharing. Not all of the apps available are great at all of these things. I have spent a heap of time trying to find one and would be more than happy for someone to send me the name of one they are using successfully. Having said that the following are apps that I would consider using;

Evernote: FREE 
Evernote is an easy-to-use, free app that helps you remember everything across all of the devices you use. Stay organized, save your ideas and improve productivity. Evernote lets you take notes, capture photos, create to-do lists, record voice reminders–and makes these notes completely searchable, whether you are at home, at work, or on the go.

Paper: FREE
Paper is an easy and beautiful way to create on iPad. Capture your ideas as sketches, diagrams, illustrations, notes or drawings and share them across the web. Paper was designed from the ground up for touch and creating on the go. No fussy buttons, settings or other distractions. Paper works the way you think, like a familiar notebook or journal. Have all of your ideas with you in one place.

Three Ring: FREE
Three Ring is a fast, flexible, and simple way to organize and present your students’ real world work, from handwritten assignments to classroom presentations. Unleash the power and the flexibility of digital tools, without sacrificing the important work your students do in non-digital formats. Rescue student work from the bottom of backpacks, trashcans, and filing cabinets and have it at your fingertips.

Coolibah: FREE
Coolibah is a digital scrapbooking app that could just as easily be used to present student’s work as a digital portfolio. The features include: creating your own layouts using unlimited photos, elements, frames and text. You can move, size, and rotate photos, elements and frames anywhere on your layout. More importantly it has layout export for sharing online, texting and emailing

Voicethread: FREE
VoiceThread is already in use by architects, executives, kindergartners, professors, and engineers around the world. More than 25% of the top Universities in the U.S. use VoiceThread to connect and communicate around digital media. Create and share conversations about documents, snapshots, diagrams and videos – basically anything there is to talk about. You can talk, type, and draw right on the screen.

Minimal Folio: $2.99 AU
Minimal Folio is the easiest way to present your portfolio of images, video and pdf on your iPad. The app is unbranded so your folio does the talking. Minimal Folio allows you to copy and paste between folios or apps. It also allows Cloud sync to multiple devices with Dropbox as well as the ability to transfer files with iTunes. Settings in the app enable video scrubbing, sync options and more.

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10 Apps That Work Great With Evernote

Note-taking is a small yet important part of anyone’s digital routine. That’s why apps like Evernote prove extremely useful for anyone who needs to jot down pieces of information at any given time. It lets you quickly jot down text notes or take shots of important documents from any device you’re using, or directly from your web browser.
If you think you’ve used Evernote for everything, thought, think again. The Evernote Trunk is full of apps, devices, notebooks, and more that can help you get the most out of the service. Here’s 10 of our favorite Evernote compatible web apps that showcase the different ways that Evernote can be of further use in any aspect of our lives.


KustomNote lets you create note templates from within an Evernote account. It’s a clever and appealing way to organize note structure and appearance that’s tailored depending on a note’s content. The interface is easy, and you log in to the app using your Evernote account.
Price: Free
Developer: KustomNote
Full Review: KustomNote: Custom Note Taking on the Web lets you tag your Evernote notes so that you get notified by email. This is a pretty simple and straightforward app, and all you have to do is register and tag notes with “evernotify” to get reminders sent straight to your inbox.


Mindjet is a cloud-based mind mapping app either for individuals or teams. The app that lets you annotate and tag ideas using Evernote. Save them in a Shared Notebook for easy access and collaboration.
Price: Starts at $180/year
Developer: Mindjet


Calltrunk records phone calls and saves them to Evernote, creating a call log that’s easy to search, share and manage. Upon connecting and syncing with Evernote, the conversation transcripts appear under the All Notes section.
Price: $5/month
Developer: Calltrunk


EchoSign is a digital way to sign any document. It integrates with Evernote, allowing you to access notes from your account and sign them in a few easy steps.
Price: Free; Paid plan starts at $14.95/month
Developer: Adobe
Full Review: Digitally Sign Your Documents With EchoSign


IFTTT is an acronym for “If This, Then That”. It ties different web apps to work together towards a specified end result. These conditions are called recipes, and web apps are called channels. One of the many channels is Evernote. Whether you want to post specific notes to Twitter, send them to your email, or save them to Dropbox, IFTTT makes it happen.
Price: Free
Developer: IFTTT
Full Review: Automate Your World of Web Apps With ifttt


Instapaper is a popular read-later service for news feeds and any web content. With its Evernote integration, you not only get to save articles for reading later with Instapaper, but save them as snippets in your Evernote account.
Price: Free
Developer: Marco Arment


Wappwolf is a free web service that automates certain tasks and saves them to Dropbox or Google Docs. When you connect your Evernote account, any files created and managed by Wappwolf is synced with Evernote so you can access them anywhere you have Evernote installed.
Price: Free
Developer: Wappwolf
Full Review: Automate Your Workflow With Wappwolf


Hojoki is a collaborative platform for managing cloud app information among teams. With Evernote among the many apps it supports, notes can be viewed, shared and modified with members of a Hojoki workspace.
Price: Free
Developer: Hojoki
Full Review: Hojoki: A Place For All Your Cloud Apps


Punchfork is a recipe database that lets you save and sync your favorite recipes into your Evernote account. You’ll need to register with a free account and connect Evernote to start saving recipes from Punchfork’s visually appealing interface.
Price: Free
Developer: Punchfork


This is by no means a complete list, but are some of the more popular apps that work with Evernote that we’ve come to know and use regularly. The diversity of these apps leaves no doubt that Evernote can be used for just about anything, making it the preferred app for note-taking. Given the support in integration provided by these other web apps, Evernote is on its way to becoming indispensibly note-worthy.

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Otras 10 formas de usar Dropbox para algo más que guardar archivos

Respecto a integración y funcionalidades extra aprovechadas por terceros, creo que no hay unaaplicación más popular que Dropbox. Es obvio pues no es simplemente una carpeta virtual, es mucho más que eso y para la muestra un botón, o mejor una veintena de botones -sin mencionar las opciones para móviles-; las 10 primeras ya las comentábamos hace un tiempo, la otra mitad está aquí hoy en gran parte cortesía de Hongkiat.

11. Para escuchar música vía streaming

Uno de los usos más comunes que se le da a Dropbox es como organizador y biblioteca digital para guardar copias de toda nuestra música, sin embargo si quisiéramos oírla no podríamos desde pues la web no cuenta con un reproductor. En cambio DropTunes, además de gestionarla, permite escucharla sin problema vía streaming desde su web hasta en un iPhone.

12. Llevarlo a cualquier PC como una aplicación portable

dropbox portable
A veces el acceso al cliente web de Dropbox no es tan cómodo como el que se tendría en un cliente de escritorio, el problema es que éste no se puede instalar tan fácilmente en un equipo que no sea propio. Una eficiente solución sería poder cargarlo como una herramienta portable que se ejecuta por ejemplo desde una USB, y de eso es lo que se encarga DropboxPortableAHK.

13. Para encriptar archivos

Facturas, informes, documentos personales y mucha más información sensible se carga a Dropbox para su cuidado en caso de pérdida (backup), pero no sobra una capa extra de seguridad que minimice el riesgo de acceso a usuarios no permitidos. Esa es la tarea de BoxCryptor que protegerá los archivos subidos con un algoritmo de encriptación AES-256.

14. De nuevo, como hosting para tu sitio web y para crear copias de seguridad de uno ya existente

KISSr es una interesante alternativa a DropPages y, las que mencioné en el anterior listado, que provee las herramientas necesarias (hasta un dominio gratuito) para armar un sitio webgestionando sus ficheros a través de Dropbox. Respecto a copias de seguridad, un plugin utilísimo para WordPress es backWPup el cual se encargará de crear y guardar backups diarios automáticamente.

15. Para guardar contenido web (fotos, imágenes, texto, videos, etc.) directamente

gimme bar
Los marcadores ya pasaron de moda, con tanta información lo que ahora se guarda son apenas los fragmentos de un sitio web que realmente interesan. Con la funcionalidad multiformato del capturador web de Evernote pero un manejo extremadamente cómodo tipo Pinterest, lo que nos permitirá Gimme Bar será guardar cualquier contenido específico de un sitio web a través de su bookmarklet, gestionarlo y guardarlo en Dropbox (pestaña Backups).

16. Para sincronizar “Mis imágenes”, “Mis videos”, “Mi música” o cualquier otra carpeta en el PC

dropbox folder sync
Dropbox Folder Sync Addon permite agregar al menú contextual de las carpetas en Windows una opción para sincronizarlas al instante sin necesidad de hacerlo manualmente copiando su contenido a la carpeta de Dropbox. Para Mac OS X la opción es MacDropAny.

17. Gestionar los ficheros junto a los de otros servicios de almacenamiento y FTP

Otixo permite administrar los archivos almacenados en varios servicios en la nube (Dropbox, GDrive, Box, SkyDrive, etc) y hasta vía FTP para tener un más cómodo control en simultáneo. Una alternativa a Otixo es Backup Box, igualmente potente y hasta con opciones para transferir bases de datos MySQL.

18. Para crear formularios con recepción de archivos

JotForm es un servicio especializado para la creación de formularios que luego pueden ser incrustados en un sitio web, que destaca por su completa e intuitiva plataforma de diseño. Una de las cosas más llamativas es que permite agregar un botón de “Upload a file” a los formularios, y creo que ya sabemos a donde irán a parar.

19. Para guardar los avances en juegos de PC y otras configuraciones de programas

Es simple, los juegos de PC y los programas instalados en él, requieren de archivos de programa que se editan para mantener nuestras configuraciones (en el caso de los juegos, nuestro avance). Pues bien, con Dropboxifier  se pueden sincronizar tales ficheros para contar en otros equipos con las mismas configuraciones.

20. Para guardar tus fotos de Facebook e Instagram automáticamente

Mi recomendación para esta tarea es usar IFTTT y sus cientos de recetas, y lo mejor es que no es sólo para Facebook sino para decenas de servicios (channels) también. Sin embargo, si prefieres una alternativa en forma de aplicación de escritorio para Windows, la solución está en PicBackMan.

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