Doodle. Organiza y acuerda tus reuniones en línea

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Doodle simplifica radicalmente el proceso de programación de eventos, reuniones, cenas con amigos, reuniones, viajes de fin de semana, o cualquier otra cosa.
Este asistente inteligente ahorra tiempo para reunir a las personas y elegir fechas y opciones. En lugar de utilizar sólo una opción, Doodle permite proponer varias fechas y horas y los participantes pueden indicar su disponibilidad en línea y elegir una entre todos.
Doodle es gratis.
Doodle ofrece una amplia selección de soluciones en línea que simplifican el proceso de programación de citas como la creación de grupo de eventos, “encuestas”.
Puedes
  • Planificar un evento
  • Hacer una elección
Cuenta de usuario (gratis). La cuenta de usuario gratuita para los usuarios avanzados. Una vez registrado, conecta tu calendario y lleva un registro de todas tus encuestas.
Conectar Calendarios. Conecta tu calendario con Doodle. Inicia y contesta solicitudes de reunión directamente en la interfaz de calendario.
MeetMe (gratis). Tu centro de contacto principal para coordinar tus reuniones. Socios, colegas y amigos quieren conocerte. Muéstrales cuando estás disponible y cómo deseas ser contactado.
Prima Doodle (de pago). Versión profesional de Doodle libre de publicidad  para los individuos y para organizaciones..
Doodle móvil. Permite utilizar Doodle sobre la marcha mediante el uso de tu dispositivo móvil. Permite responder a una encuesta, reunión, iniciar una encuesta, y ver todas las encuestas de un vistazo. Además de la aplicación Web móvil que puede susar desde cualquier dispositivo móvil, Doodle también ofrece una aplicación nativa para iPads y iPhones.


Your first steps with Doodle fr

10 herramientas efectivas para automatizar Redes Sociales

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10 herramientas efectivas para automatizar Redes Sociales

presentweets, complemento para PowerPoint para tuitear mientras presentas

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Cada vez es más común ver una pantalla con tweets de una audiencia, o relacionados con un tema específico, durante una presentación. Es normal que la audiencia use las redes sociales mientras hablamos en público, y eso es algo que tenemos que alimentar y encauzar para que sea positivo, no una distracción.

Lo que pretenden en Presentweets es usar esa tendencia para ayudar a los que realizan las presentaciones, ofreciendo un complemento que transforma PowerPoint en una herramienta para realizar conversaciones sociales.

[…] podrás involucrar en tu presentación a la audiencia dentro y fuera de la sala sin fronteras de tiempo ni espacio combinando la potencia de PowerPoint con el alcance social de Twitter.

El funcionamiento es sencillo, solo tenemos que introducir los tweets deseados dentro del campo de comentarios de nuestras diapositivas, tweets que serán publicados de forma automática justo en el momento en el que aparece la pantalla deseada, sincronizándose con nuestro discurso.

Así es, podremos enviar un tweet sobre lo que estamos diciendo sin necesidad de preocuparnos de nada, ya que Presentweets lo realizará sin necesidad de que hagamos ninguna acción.

A menudo vemos como cuando realizamos una presentación la audiencia escribe exactamente lo mismo que estamos diciendo. De esta forma no será necesario que realice el trabajo, ya que nosotros mismos podemos enviar esa información, dejando que la distribución sea un simple RT.

El complemento es gratuito y puede obtenerse desde presentweets.com

Otras 6 aplicaciones de código libre para la gestión de proyectos y tareas

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No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas  reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.

1. Taiga.io

taiga backlog
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user storiesSPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.

2. TeamBox

Teambox
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.

3. LibrePlan

LibrePlan
Una aplicación web también nacida en España con el apoyo de la Xunta de Galicia y el Ministerio de industria, turismo y comercio. Herramientas para trabajar con múltiples proyectos en simultáneo, gestión y asignación de recursos empresariales, calendarios globales e individuales, diagramas de Gantt, simulaciones estadísticas (método de Monte Carlo), plantillas, reportes avanzados, manejo colaborativo, integración con otras herramientas de software y hasta una demo online componen una pequeña muestra de todo lo que tiene para ofrecer.

4. OpenProject

open project
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.

5. Agilefant

agilefant
Para la gestión de proyectos llevados a cabo por equipos del departamento de IT de la empresa, en particular, trabajando con los métodos de desarrollo ágil de software (Agile Method). Incluye niveles para asignar a determinados usuarios, creación de múltiples equipos, registro de historias de usuarios, listados de tareas configurando sus etiquetas y características individuales, backlogs múltiples (para Usuarios, Productos e Iteraciones temporales), control de esfuerzos invertidos en cada labor y diferentes estilos de gráficos, entre otras opciones.

6. Mantis Bug Tracker

Mantis bug tracker
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.

Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de “bugs” pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.

Post-it Plus: pensamiento en digital

Ha llegado hasta mí esta app que me resultó curioso probar. A veces he utilizado los famosos post-it para crear alguna idea o generar proyectos entre personas, incluso en clase con los alumnos.

El uso de estos pequeños papeles adhesivos genera dinámicas interesantes, siempre y cuando se cierren en el mismo momento y no sea necesario trasladar el resultado a otra sala o de compartirla con personas en otros lugares.

Esta aplicación oficial del fabricante parece que puede solucionar el problema. Post-it Plus maneja un concepto muy simple. Una vez creado el panel con el montón de Post-it pegados en la pared, se hace una foto. La app reconoce automáticamente cada nota, la digitaliza y a partir de ahí, puedes continuar moviendo y agrupando las notas digitales a tu antojo.

No tardaré en probara en clase y con mi claustro.

cosas de la inercia…

“En un experimento se metieron cinco monos en una habitación. En el centro de la misma ubicaron una escalera, y en lo alto, unos plátanos. Cuando uno de los monos ascendía por la escalera para acceder a los plátanos, los experimentadores rociaban al resto de monos con un chorro de agua fría. Al cabo de un tiempo, los monos asimilaron la conexión entre el uso de la escalera y el chorro de agua fría, de modo que cuando uno de ellos se aventuraba a ascender un busca de un plátano, el resto de monos se lo impedían con violencia. Al final, e incluso ante la tentación del alimento, ningún mono se atrevía a subir por la escalera. En ese momento, los experimentadores extrajeron uno de los cinco monos iniciales e introdujeron uno nuevo en la habitación. El mono nuevo, naturalmente, trepó por la escalera en busca de los plátanos. En cuanto los demás observaron sus intenciones, se abalanzaron sobre él y lo bajaron a golpes antes de que el chorro de agua fría hiciera su aparición. Después de repetirse la experiencia varias veces, al final el nuevo mono comprendió que era mejor para su integridad renunciar a ascender por la escalera. Los experimentadores sustituyeron otra vez a uno de los monos del grupo inicial. El primer mono sustituido participó con especial interés en las palizas al nuevo mono trepador. Posteriormente se repitió el proceso con el tercer, cuarto y quinto mono, hasta que llegó un momento en que todos los monos del experimento inicial habían sido sustituidos. En ese momento, los experimentadores se encontraron con algo sorprendente. Ninguno de los monos que había en la habitación había recibido nunca el chorro de agua fría. Sin embargo, ninguno se atrevía a trepar para hacerse con los plátanos. Si hubieran podido preguntar a los primates por qué no subían para alcanzar el alimento, probablemente la respuesta hubiera sido esta “No lo sé. Esto siempre ha sido así”.

Etapas de un proyecto: iniciación vs. planificación

Planificación Muchas veces se comete el error de confundir dos de las etapas de un proyecto que mayor influencia tienen sobre su resultado final: la iniciación y la planificación. No sólo no han de mezclarse entre sí, sino que ambas deben estar presentes en los primeros pasos de todo proyecto de forma diferenciada.

Etapas de un proyecto: fase de iniciación

En esta fase se produce la primera toma de contacto con el proyecto. Junto con otra de las etapas de un proyecto, la de ejecución, la iniciación es la única que puede influir sobre la planificación del mismo. Entre las actividades que deben llevarse a cabo a lo largo de esta fase se encuentran las siguientes:

– Designar al equipo de iniciación del proyecto: organizando la participación de miembros de los distintos grupos de interés para lograr su contribución a las tareas que comprende esta etapa.

– Establecer una relación con el cliente: para fomentar un vínculo más sólido entre ambos y un mejor entendimiento que beneficiará al proyecto.

– Definir el plan de iniciación del proyecto: que incluirá todas las actividades necesarias para organizar al equipo mientras se trabaja para definir los objetivos y el alcance del proyecto.

– Determinar los procedimientos de gestión: en lo relativo a comunicación, asignación de tareas y roles, control del cambio, necesidades de reporting, financiación del proyecto y facturación.

– Delimitación del entorno de gestión de proyectos: recopilando y organizando todas las herramientas que intervendrán para facilitar la función de management.

Fase de planificación: la más estratégica de todas las etapas de un proyecto Sigue leyendo