Otras 6 aplicaciones de código libre para la gestión de proyectos y tareas

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No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas  reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.

1. Taiga.io

taiga backlog
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user storiesSPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.

2. TeamBox

Teambox
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.

3. LibrePlan

LibrePlan
Una aplicación web también nacida en España con el apoyo de la Xunta de Galicia y el Ministerio de industria, turismo y comercio. Herramientas para trabajar con múltiples proyectos en simultáneo, gestión y asignación de recursos empresariales, calendarios globales e individuales, diagramas de Gantt, simulaciones estadísticas (método de Monte Carlo), plantillas, reportes avanzados, manejo colaborativo, integración con otras herramientas de software y hasta una demo online componen una pequeña muestra de todo lo que tiene para ofrecer.

4. OpenProject

open project
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.

5. Agilefant

agilefant
Para la gestión de proyectos llevados a cabo por equipos del departamento de IT de la empresa, en particular, trabajando con los métodos de desarrollo ágil de software (Agile Method). Incluye niveles para asignar a determinados usuarios, creación de múltiples equipos, registro de historias de usuarios, listados de tareas configurando sus etiquetas y características individuales, backlogs múltiples (para Usuarios, Productos e Iteraciones temporales), control de esfuerzos invertidos en cada labor y diferentes estilos de gráficos, entre otras opciones.

6. Mantis Bug Tracker

Mantis bug tracker
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.

Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de “bugs” pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.

Post-it Plus: pensamiento en digital

Ha llegado hasta mí esta app que me resultó curioso probar. A veces he utilizado los famosos post-it para crear alguna idea o generar proyectos entre personas, incluso en clase con los alumnos.

El uso de estos pequeños papeles adhesivos genera dinámicas interesantes, siempre y cuando se cierren en el mismo momento y no sea necesario trasladar el resultado a otra sala o de compartirla con personas en otros lugares.

Esta aplicación oficial del fabricante parece que puede solucionar el problema. Post-it Plus maneja un concepto muy simple. Una vez creado el panel con el montón de Post-it pegados en la pared, se hace una foto. La app reconoce automáticamente cada nota, la digitaliza y a partir de ahí, puedes continuar moviendo y agrupando las notas digitales a tu antojo.

No tardaré en probara en clase y con mi claustro.

Etapas de un proyecto: iniciación vs. planificación

Planificación Muchas veces se comete el error de confundir dos de las etapas de un proyecto que mayor influencia tienen sobre su resultado final: la iniciación y la planificación. No sólo no han de mezclarse entre sí, sino que ambas deben estar presentes en los primeros pasos de todo proyecto de forma diferenciada.

Etapas de un proyecto: fase de iniciación

En esta fase se produce la primera toma de contacto con el proyecto. Junto con otra de las etapas de un proyecto, la de ejecución, la iniciación es la única que puede influir sobre la planificación del mismo. Entre las actividades que deben llevarse a cabo a lo largo de esta fase se encuentran las siguientes:

– Designar al equipo de iniciación del proyecto: organizando la participación de miembros de los distintos grupos de interés para lograr su contribución a las tareas que comprende esta etapa.

– Establecer una relación con el cliente: para fomentar un vínculo más sólido entre ambos y un mejor entendimiento que beneficiará al proyecto.

– Definir el plan de iniciación del proyecto: que incluirá todas las actividades necesarias para organizar al equipo mientras se trabaja para definir los objetivos y el alcance del proyecto.

– Determinar los procedimientos de gestión: en lo relativo a comunicación, asignación de tareas y roles, control del cambio, necesidades de reporting, financiación del proyecto y facturación.

– Delimitación del entorno de gestión de proyectos: recopilando y organizando todas las herramientas que intervendrán para facilitar la función de management.

Fase de planificación: la más estratégica de todas las etapas de un proyecto Sigue leyendo

EVERNOTE EN LAS AULAS… EVERNOTE EN TODOS LOS SITIOS

Evernote se define a sí mismo como un segundo cerebro, y salvo sentir, emocionarse o razonar, que no es poco, está a la altura de esa descripción.
Evernote es un sistema de almacenamiento de información basado en libretas que contienen notas, las cuales son la unidad de básica de trabajo de esta aplicación. Pero una de las características que más se valora de Evernote es su simplicidad y su plasticidad y con esto último se quiere decir que funciona perfectamente en cualquier dispositivos sea cual sea su sistema operativo, IOS, OS (apple), Windows (PC), Android, etc. De este modo toda la información que uno desea es accesible desde los ordenadores, teléfonos móviles y tabletas.
Después de probar muchas aplicaciones de productividad personal y de trabajo aplicado a las aulas con mis estudiantes, me quedo con Evernote sin menospreciar, por supuesto, a todo el entorno de trabajo Google.
Como profesor utilizo Evernote para
  • Llevar todas mis sesiones de clase en el iPad (u otros tablets o portátiles)
    • Las colecciones de diapositivas que empleo y los comentarios.
    • Ejercicios
    • Enlaces a todo el material que tengo almacenado en distintas aplicaciones “en la nubes”
    • ….
  • Diario de actividades
  • Ficha de cada uno de mis estudiantes
  • Lista de tareas
  • Almacenamiento de páginas web
  • Base de trabajo para la construcción de presentaciones, conferencias o cursillos, artículos (como este que estás leyendo)
  • ….
Todo esto se consigue gracias todo lo que un usuario puede incluir en  las notas:
  • Texto
  • Tablas
  • Tareas
  • Notas de audio
  • Imágenes
  • Documentos enteros (con función de búsqueda de palabras en los documentos en su versión premium)
  • Páginas web capturas desde el navegador
Muchos de mis estudiantes tienen su propia cuenta en Evernote lo que les permite utilizar sus portátiles y mejor aún, sus iPads (u otras tabletas) como instrumento básico de trabajo. Para que esto sea posible es necesario que el profesor haya incluido en libretas compartidas los materiales adecuados, como las diapositivas de clase, cuestiones y ejercicios, etc.
Los estudiantes toman apuntes en sus libretas personales junto al material que el profesor ha preparado y además suelen incluir pizarras que fotografían, o notas manuscritas que fotografían desde sus móviles y que luego incluyen en las notas de Evernote.
En algunos casos hasta pueden añadir notas de audio que solicitan al profesor si es que éste se ofrece.
Yo les suelo recomendar imprimir las notas con sus apuntes y material para que luego el estudio sea sobre el papel si es que les resulta más cómodo.
Por supuesto, los estudiantes también lo utilizan para su propia productividad personal.
La versión gratuita de Evernote permite un tránsito mensual de 60 MB que muchas veces resulta insuficiente. La cuenta premium permite el respetable volumen de tránsito de 1 GB, además de otras enormes ventajas, y en algunos casos soy yo el que soporta los “megas” que usan mis estudiantes.
Desde mi punto de vista, los 40 € anuales que cuesta una cuenta premium en Evernote es un dinero más que bien invertido en el proceso formativo de mis jóvenes estudiantes.

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5 vídeos sobre Apple y aprendizaje

El post de hoy lo dedicamos a presentar 5 vídeos sobre centros educativos de distintos niveles que han optado por uno o más dispositivos Apple para apoyar los procesos de aprendizaje de sus alumnos.
En nuestra experiencia de implantación de dispositivos Apple en centros educativos, observamos tres argumentos recurrentes que influyen en la toma de decisiones de los equipos directivos:
1) Fiabilidad: no solo es importante el coste inicial del producto, sino también los costes de mantenimiento del mismo.
2) Durabilidad: la vida útil de los dispositivos es un elemento clave en la amortización de la inversión inicial, así como en su adaptación a las continuas actualizaciones del software y el hardware.
3) Simplicidad: en el ámbito educativo, los programas y aplicaciones tienen que suponer un valor añadido al proceso de aprendizaje, por lo que es importante que sean intuitivos y fáciles de usar.
Los 5 vídeos que podéis ver a continuación, responden a experiencias destacadas de centros educativos que han optado por dispositivos Apple, por lo que no es de extrañar que la propia Apple los exponga en su site como ejemplos de éxito:




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2012 Teaching With iPad

 

10 Apps para organizar el Aprendizaje por Proyectos

Hay una variedad de formas de apoyar a nuestro alumnado en el aprendiaje basado en proyectos, como organizar espacios digitales de aprendizaje para facilitar la colaboración y la gestión de los proyectos. Aquí te traemos, desde TeachThought, 10 apps para apoyarte a ti y a tus estudiantes en estas tareas, para Android y iPad
abp aprendizaje basado proyectos problemas
1. App: OmniFocus
Plataforma: iOS
OnmiFocus es una aplicación CARA (39.99€) – las cosas como son – y, además, no está disponible para Android; es posible que quizás, al menos, como profesor/a, te convenga: notas de voz, imágenes adjuntas, ubicaciones, tareas integradas…
2. App: GoodReader
Plataforma: iOS
Esta app para iOs cuesta unos 5€ y sirve para leer y editar casi cualquier tipo de archivo.
 
3. App: Any.DO To-do List & Task List
Plataforma: Android y iOS
Ambas listas de tareas, para Android y para iOs, son gratuitas. No te las pierdas 🙂
4. App: Penultimate
Plataforma: iOS
Un blog de notas gratuito: permite guardar y compartir cada nota, e integrarla fácilmente en Evernote
 
5. App: Evernote
Plataforma: Android y iOS
Es tan obvia su utilidad que sobran las palabras: puedes crear carpetas (cuadernos) para cada proyecto, las notas integran voz, video, capturas de páginas web, texto (claro), … No tiene desperdicio, es gratuita y cada vez se usa más.
6. App: Edmodo
Plataforma: Android y iOS
EdModo es una mezcla entre LMS y Red Social tipo Facebook cuyo potencial en Educación formal es más que ENORME: si te cuesta imaginártelo, piensa en una fusión entre Moodle y el muro de Facebook… ¡Casi nada!
7. App: Schoology
Plataforma: Android y iOS
Es un sistema de gestión de aprendizaje LMS similar a EdModo
8. App: Index Card 
Plataforma: iOS
Captura, organiza y comparte tus ideas y notas breves a través de tarjetas de colores… La clave es la organización. Cuesta unos 5€ pero (ahora sí que lo digo) merece la pena la inversión.
9. App: Google+
Plataforma: Android y iOS
Google + no es la Red Social más extendida en España e Iberoamérica pero, para nuestros fines, quizás sea la mejor: nos permite intercambiar mensajes, ideas, compartir archivos, configurar comunidades (verdaderamente) privadas y es más segura para nuestros datos personales.
10. App: YouTube
Plataforma: Android e iOS (accesible a través de Safari Web Browser)

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